Comment réaliser une capture d’écran sur Excel ?
Microsoft Excel est un programme puissant et polyvalent qui permet aux utilisateurs d’effectuer diverses tâches, telles que la création et le partage de feuilles de calcul. Un des avantages de cet outil est qu’il est possible de prendre des captures d’écran de cellules ou de graphiques. Découvrez comment prendre des captures d’écran sur Excel en suivant les étapes décrites ci-dessous.
1. Ouvrez le fichier Excel
Avant de pouvoir prendre une capture d’écran sur Excel, vous devez ouvrir le fichier Excel. Vous pouvez le faire en cliquant sur le raccourci du fichier Excel qui se trouve sur votre bureau ou en ouvrant l’application Excel et en ouvrant le fichier de votre choix à partir de là. Une fois que le fichier est chargé, vous pouvez choisir la cellule ou le graphique que vous souhaitez capturer. De plus, vous pouvez personnaliser votre fichier en ajustant la taille des colonnes et des lignes et en ajoutant des titres et des descriptions.
2. Appuyez sur la touche « Impr. écran »
Une fois que vous avez ouvert et personnalisé le fichier Excel, vous devez appuyer sur la touche « Impr. écran » de votre clavier. Cette touche est située en haut à droite de votre clavier et elle vous permet de prendre une capture d’écran de votre écran. Une fois que vous avez appuyé sur la touche, une image de votre écran entier sera enregistrée dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller cette image dans un logiciel de traitement de texte ou dans un autre logiciel pour modifier et enregistrer l’image.
3. Utilisez la fonction « Capture d’écran »
Si vous souhaitez prendre une capture d’écran plus précise, vous pouvez également utiliser la fonction « Capture d’écran » intégrée à Excel. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Capture d’écran » dans le menu déroulant. Une fois que vous avez cliqué sur cette option, vous verrez une fenêtre qui vous permet de choisir entre les fenêtres ouvertes sur votre ordinateur. Sélectionnez la fenêtre Excel que vous souhaitez capturer et la fonction Capture d’écran vous permettra de prendre la capture d’écran exacte de la cellule ou du graphique que vous souhaitez.
4. Utilisez les outils de capture d’écran
Vous pouvez également utiliser des outils de capture d’écran tels que Snagit, Lightshot ou Greenshot pour prendre des captures d’écran sur Excel. Ces outils vous permettent de prendre des captures d’écran de votre écran entier ou de sélectionner une zone spécifique à capturer. Une fois que vous avez pris la capture d’écran, vous pouvez l’ouvrir dans un éditeur d’image et l’enregistrer sous un format différent. Ces outils vous permettent également de personnaliser votre capture d’écran en ajoutant des annotations et des effets spéciaux.
5. Utilisez la fonction « Enregistrer sous »
Enfin, vous pouvez également prendre une capture d’écran sur Excel en utilisant la fonction « Enregistrer sous ». Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel et sélectionnez la cellule ou le graphique que vous souhaitez capturer. Ensuite, cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer sous ». Une fois que vous avez cliqué sur cette option, vous pouvez choisir un format de fichier différent pour enregistrer votre capture d’écran, tels que PNG, JPEG ou PDF.
Conseils et avertissements
Lorsque vous prenez une capture d’écran sur Excel, assurez-vous que vous capturez seulement les cellules ou les graphiques que vous souhaitez inclure dans votre capture d’écran. De plus, vous devez vous assurer que votre capture d’écran est claire et nette avant de l’enregistrer. Vous pouvez également utiliser des outils tels que des lignes, des flèches ou des surligneurs pour mettre en évidence des éléments spécifiques de votre capture d’écran. Enfin, vous pouvez utiliser des outils tels que Snagit pour créer des captures d’écran animées pour améliorer encore votre présentation.
Vous savez maintenant comment prendre une capture d’écran sur Excel. Il est très facile et rapide de prendre des captures d’écran sur Excel en utilisant les touches du clavier, la fonction « Capture d’écran » intégrée à Excel, des outils de capture d’écran tiers ou la fonction « Enregistrer sous ». Vous pouvez également personnaliser votre capture d’écran en ajoutant des annotations et des effets spéciaux. En somme, prendre des captures d’écran sur Excel est un processus simple et efficace.
Résumé
Microsoft Excel est un excellent outil pour créer et partager des feuilles de calcul. Il est également très facile de prendre des captures d’écran sur Excel. Vous pouvez le faire en appuyant sur la touche « Impr. écran » de votre clavier, en utilisant la fonction « Capture d’écran » intégrée à Excel, en utilisant des outils de capture d’écran tiers ou en utilisant la fonction « Enregistrer sous ». Vous pouvez également modifier votre capture d’écran en ajoutant des annotations et des effets spéciaux. Prendre une capture d’écran sur Excel est donc un moyen simple et efficace de partager des informations et des données importantes.
